Finanzassistenz (m/w/d) – flexibles Teilzeitmodell in einer Kreativagentur

Temporary, Part-time · Berlin, Remote

25 € per hour

Was erwartet Dich?

Selbstständige Bearbeitung und Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen
Kommunikation mit Dienstleistern zur Korrektur von Rechnungen und Zuordnung der Rechnungen zu unseren Projekten in der Agentursoftware (Moco)
Betreuung der Kreditkarten-Abrechnungen, Führung unserer Kassenbücher und enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro für den Monatsabschluss
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Erstellung und Überprüfung der ausgehenden Rechnungen in Abstimmung mit unseren Producer
unter Einhaltung der vertraglichen Zahlungsmodalitäten
Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten von Debitoren und Kreditoren
Fristenmanagement: Verantwortung für das Einhalten von Fristen bei der Bereitstellung von Finanzdaten und Abrechnungen
Mitwirkung an der Optimierung von internen Finanzprozessen
Zusammenarbeit im Team mit unseren Producer
und dem Studio Management, sowie direkter Bericht an den General Manager

Was solltest Du mitbringen?

Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Rechnungen und Buchführungsaufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen und Tools, idealerweise Kenntnisse in der Software Moco
Freude an selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um saisonale Arbeitsspitzen abzufangen
Ein Plus: Erfahrungen im kreativen Agenturumfeld
Beherrschung der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache

Was bieten wir Dir?

Eine flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
Stundensatz von 25€
26 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeitstelle)
Deutschland-Ticket
Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team
Auch für erfahrene Berufstätige oder Rentner, die weiterhin aktiv bleiben möchten, ist diese Stelle eine interessante Option

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Über uns

Wir sind ein hoch angesehenes internationales Multimedia-Designstudio, das seit zwei Jahrzehnten weltweit originelle Konzepte entwickelt und gestaltet. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Gestaltung von immersiven und interaktiven Ausstellungen und Showrooms, Bühnenproduktionen, Live-Musik-Performances, Mode-Events, datengesteuerten Kunstwerken und mehr. Als Innovatoren auf unserem Gebiet nutzen wir stets die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Beleuchtungstechnik, künstlerische Medienprogramme, Sprachcodierung und digitale Frameworks.

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