Was erwartet Dich?
Für unseren Kunden „BMW Motorrad“ suchen wir eine engagierte Person im Event Management, die das renommierte BMW Motorrad Treffen mit Leidenschaft und Professionalität unterstützt.
Nach erfolgreicher Rückkehr in den Markt Garmisch-Partenkirchen, wird das weltweit größte Event dieser Art auch im kommenden Jahr wieder in der Alpenregion stattfinden. Vom 4. bis 6. Juli 2025 erwartet Dich inmitten beeindruckender Berglandschaften und kurvenreicher Alpenstraßen ein dreitägiges Festival voller Motorradkultur, Partystimmung und außergewöhnlicher Fahrerlebnisse.
Was solltest Du mitbringen?
Als Junior Event Manager:in bringst du Begeisterung fürs Eventmanagement sowie Organisationstalent und Belastbarkeit mit. Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sind ideal, genauso wie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Wenn Du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und Freude daran hast, mit uns ein unvergessliches Event zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DEIN PROFIL
- Du hast idealerweise ein Jahr oder mehr Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team zuverlässig und lösungsorientiert.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und gehst professionell und freundlich mit internen und externen Partnern um.
- Du bist flexibel, reisebereit und kannst Termine und Deadlines zuverlässig einhalten.
- Du bist selbstbewusst, engagiert und weißt, wie man komplexe Abläufe effizient managt.
- Du arbeitest gerne im Team und hast eine lösungsorientierte Denkweise.
- Du kommunizierst fließend in deutscher und englischer Sprache.
- Wir würden uns freuen, wenn du dich für Motorräder interessierst und mehr darüber lernen magst.
DEINE AUFGABE
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung der BMW Motorrad Days: Du bist ein zentraler Bestandteil des Teams und trägst dazu bei, dass das Event erfolgreich umgesetzt wird – von der ersten Idee bis zum Abschluss.
- Verantwortung für die Hostessenplanung: Du übernimmst die gesamte Personalplanung und kümmerst dich um die präzise Vorbereitung der Einsatzzeiten und Briefings, damit alle Event-Abläufe effizient und zielgerichtet umgesetzt werden.
- Mitgestaltung des Entertainment-Programms: Entwicklung des Live-Programms; Kommunikation mit Künstler:innen und Dienstleistenden für eine reibungslose Integration ins Event.
- Enge Zusammenarbeit mit dem BMW Motorrad Team und externen Kunden: Du arbeitest Hand in Hand mit dem BMW Motorrad Team sowie externen Dienstleistenden, um die Event-Durchführung optimal abzustimmen und alle Anforderungen zu erfüllen.
- Erstellung und Pflege des Produktionshandbuchs: Du erstellst und pflegst das Produktionshandbuch, das für eine strukturierte Event-Durchführung essenziell ist. Dabei behältst du stets den Überblick über alle relevanten Informationen, Dokumente und Prozesse.
- Koordination von Meetings und Geschäftsreisen: Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Termine und Besprechungen.
Über uns
Wir sind ein hoch angesehenes internationales Multimedia-Designstudio, das seit zwei Jahrzehnten weltweit originelle Konzepte entwickelt und gestaltet. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Gestaltung von immersiven und interaktiven Ausstellungen und Showrooms, Bühnenproduktionen, Live-Musik-Performances, Mode-Events, datengesteuerten Kunstwerken und mehr. Als Innovatoren auf unserem Gebiet nutzen wir stets die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Beleuchtungstechnik, künstlerische Medienprogramme, Sprachcodierung und digitale Frameworks.
